Datenschutzerklärung

Willkommen bei Talky, einer KI-gestützten Sprach interview-Plattform, die von der Digital David AG („wir", „unser" oder „uns") betrieben wird. Wir sind dem Schutz Ihrer Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Plattform nutzen.

Unternehmensdetails:
Digital David AG
Weserstr. 4, 60329 Frankfurt, Deutschland
HRB 121238, Amtsgericht Frankfurt am Main
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 7 TMG: Stefan Rühle

2.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen

• Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Berufsbezeichnung bei der Kontoerstellung
• Kandidateninformationen: Persönliche Details, Kontaktinformationen, Berufsverlauf und Qualifikationen, die von oder über Kandidaten eingereicht werden
• Interviewdaten: Audioaufnahmen, Transkripte, Antworten und Bewertungsdaten aus Interviews
• Zahlungsinformationen: Rechnungsdetails und Zahlungskarteninformationen (sicher verarbeitet über unseren Zahlungsanbieter)
• Kommunikation: Nachrichten, Feedback und Support-Anfragen, die Sie uns senden

2.2 Automatisch erhobene Informationen

• Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie unsere Plattform nutzen, einschließlich besuchter Seiten, genutzter Funktionen und durchgeführter Aktionen
• Geräteinformationen: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätekennungen und Mobilfunknetzinformationen
• Standortdaten: Ungefährer geografischer Standort basierend auf der IP-Adresse
• Cookies und ähnliche Technologien: Daten, die durch Cookies, Pixel und ähnliche Tracking-Technologien erfasst werden

Wir verwenden die von uns erhobenen Informationen für folgende Zwecke:

• Servicebereitstellung: Zur Bereitstellung, Wartung und Verbesserung unserer KI-Interview-Plattform
• Interviewdurchführung: Zur Ermöglichung automatisierter Interviews, Analyse von Antworten und Erstellung von Kandidatenberichten
• Kommunikation: Um Ihnen Service-Updates, technische Hinweise und Support-Nachrichten zu senden
• Analysen: Um Nutzungsmuster zu verstehen und die Leistung unserer Plattform zu verbessern
• Sicherheit: Zur Erkennung, Verhinderung und Behebung von Betrug, Sicherheitsproblemen und technischen Problemen
• Rechtliche Compliance: Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und zum Schutz unserer Rechte
• Marketing: Um Werbekommunikation zu versenden (mit Ihrer Zustimmung, sofern erforderlich)

Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen nicht. Wir können Ihre Informationen unter folgenden Umständen weitergeben:

4.1 Mit Ihrer Einwilligung

Wir geben Informationen weiter, wenn Sie uns ausdrücklich dazu autorisieren.

4.2 Dienstanbieter

Wir arbeiten mit Drittanbieter-Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen, einschließlich:

• Cloud-Hosting-Anbieter (AWS, Google Cloud)
• Sprach-zu-Text- und Text-zu-Sprach-Dienste
• KI-Verarbeitungsanbieter (Anthropic Claude API)
• Zahlungsabwickler (Stripe)
• E-Mail- und Kommunikationsdienste
• Analyse-Anbieter

4.3 Unternehmensübertragungen

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder des Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre Informationen an die erwerbende Entität übertragen werden.

4.4 Rechtliche Anforderungen

Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte, Sicherheit oder der Rechte und Sicherheit anderer erforderlich ist.

5.1 Datenspeicherung

• Personenbezogene Daten werden auf sicheren Servern in der Europäischen Union gespeichert
• Interviewaufzeichnungen und Transkripte werden im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt
• Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist

5.2 Sicherheitsmaßnahmen

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• SOC 2 Type II zertifizierte Infrastruktur
• Zugriffskontrollen und Authentifizierungsprotokolle
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallwiederherstellungsverfahren

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft: Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten anfordern
• Berichtigung: Korrektur ungenauer Daten anfordern
• Löschung: Löschung Ihrer Daten anfordern (Recht auf Vergessenwerden)
• Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung anfordern
• Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten anfordern
• Widerspruch: Der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Einwilligung widerrufen: Einwilligung jederzeit widerrufen
• Beschwerde einreichen: Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@talenty.ai

• Kontodaten: Aufbewahrt für die Dauer Ihres Kontos plus 12 Monate
• Interviewdaten: Aufbewahrt für 24 Monate, es sei denn, eine Löschung wird angefordert
• Kandidatendaten: Aufbewahrt gemäß Ihren Anweisungen oder für 6 Monate nach Abschluss des Interviews
• Abrechnungsdaten: Aufbewahrt für 7 Jahre für Steuer- und Buchhaltungszwecke

Wenn Sie von außerhalb der Europäischen Union auf unsere Dienste zugreifen, beachten Sie bitte, dass Ihre Daten in andere Länder als Ihr eigenes übertragen und dort verarbeitet werden können. Wir stellen angemessene Schutzmaßnahmen sicher durch:

• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstanbietern
• Regelmäßige Compliance-Audits

Unsere Plattform ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine persönlichen Informationen von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von einem Kind erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihr Erlebnis zu verbessern. Detaillierte Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die neue Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum "Zuletzt aktualisiert" aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:

• E-Mail: hello@talenty.ai
• Telefon: 069-348687777
• Adresse: Digital David AG, Weserstr. 4, 60329 Frankfurt, Deutschland
• Datenschutzbeauftragter: hello@talenty.ai

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertrag: Verarbeitung erforderlich zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen
• Einwilligung: Sie haben ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt
• Berechtigte Interessen: Verarbeitung ist für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich
• Rechtliche Verpflichtung: Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben