SAP SuccessFactors
Software für Personalverwaltung und Personalprozesse in größeren Unternehmen (HCM).
Integrationen und Schnittstellen
Talky mit ATS, HR-Systemen und Kalendern verbinden
Binden Sie Erstinterviews in Ihren bestehenden Recruiting-Prozess ein. Talky bietet Anbindungen an Bewerbermanagementsysteme, HR-Software und Kalender sowie REST API und Webhooks für individuelle Abläufe.
Einladungen, Interviewergebnisse und der nächste Bearbeitungsschritt gehören in den Zusammenhang einer Bewerbung. Die ATS-Anbindung verbindet Talky mit den Systemen, in denen Ihr Team bereits arbeitet.
Die folgenden Plattformen gehören zum Integrationsangebot. Welche Verbindung für Ihre Systemversion verfügbar ist und welche Daten übertragen werden, wird für die konkrete Anbindung festgelegt.
Workday
Software für Personalverwaltung und Recruiting in größeren Unternehmen (HCM).
Personio
Personalverwaltung und Bewerbermanagement.
BambooHR
Personalverwaltung für Mitarbeiterdaten und Bewerbungen.
Greenhouse
Bewerbermanagement und Abläufe im Recruiting.
Lever
Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System, ATS).
SmartRecruiters
Bewerbermanagement und Recruiting-Plattform.
iCIMS
Bewerbermanagementsystem (ATS) für die Personalgewinnung.
Der Ausgangspunkt ist Ihre Stelle mit Fragen und Bewertungskriterien. Kandidaten erhalten eine Einladung und absolvieren das Interview. Ihr Team prüft anschließend die Ergebnisse und bearbeitet die Bewerbung weiter.
Für die Anbindung legen Sie fest, welcher Schritt das Interview auslöst, wo die Einladung erscheint und welche Ergebnisse an das Zielsystem übertragen werden. So ist für jeden Schritt festgelegt, welches System und welches Teammitglied die Bewerbung weiterbearbeitet.
Einladung auslösen
Verknüpfen Sie den passenden Schritt im Bewerbungsprozess mit der Einladung zum Talky-Interview. Die Einladung kann per E-Mail, SMS oder aus Ihrem ATS bereitgestellt werden.
Interview durchführen
Talky nutzt die konfigurierten Fragen und Kriterien. Kandidaten führen das Gespräch über einen angebotenen Kanal.
Ergebnisse bereitstellen
Die Auswertung enthält Zusammenfassung, Kompetenzbewertungen und Transkript. Für die Anbindung wird festgelegt, welche Daten und Verweise im Bewerbermanagementsystem verfügbar sein sollen.
Folgegespräch oder weiteren Prüfschritt planen
Ihr Team prüft die Ergebnisse und entscheidet über das weitere Vorgehen. Die integrierte Terminbuchung kann ein persönliches Folgegespräch anschließen.
Passende Kandidaten können nach dem Erstinterview direkt einen Folgetermin auswählen. Dafür verbindet Talky verfügbare Zeiten Ihres Recruiting-Teams mit einem persönlichen Buchungslink.
Kalenderwerkzeuge wie Google Calendar und Outlook unterstützen diesen Ablauf. E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen ergänzen die Terminbuchung.
Vom Buchungslink bis zur Erinnerung
Nach dem KI-Interview können Kandidaten einen Termin im Kalender Ihres Teams wählen und erhalten eine Bestätigung.
- Abgleich mit den zuvor festgelegten Qualifikationskriterien.
- Kalendersynchronisation mit dem Recruiting-Team.
- Personalisierte Buchungslinks mit freien Terminen.
- Auswahl eines Termins durch den Kandidaten.
- Automatische Bestätigung und Erinnerungen per E-Mail.
- Kalenderanbindungen wie Google Calendar und Outlook.
Ihre Plattform ist nicht in der Liste enthalten oder Ihr Prozess benötigt eine eigene Verbindung? Über REST API und Webhooks lassen sich individuelle Integrationen planen.
Die Schnittstelle wird anhand des konkreten Ablaufs geplant: Welches Ereignis startet ein Interview? Welche Informationen werden benötigt? Welche Ergebnisse sollen wohin übertragen werden? So lassen sich technische Anforderungen und Zuständigkeiten vor der Umsetzung klären.
Eigene Systeme anbinden
Die REST API ermöglicht eine individuelle Verbindung zu einem System oder Prozess, für den keine passende Standardanbindung vorgesehen ist.
Auf Ereignisse reagieren
Webhooks melden Ereignisse an ein verbundenes System. Für Ihre Anbindung klären Sie, welche Ereignisse eine Aktion auslösen sollen und welche Daten dabei übergeben werden.
Neue Integration anfragen
Das Talky-Team bietet die Möglichkeit, eine zusätzliche Integration anzufragen und die Anforderungen der gewünschten Plattform zu besprechen.
Zum Integrationsangebot gehören neben ATS und Kalendern auch Salesforce, HubSpot, Slack und Microsoft Teams. Diese Systeme können für Kundenbeziehungen, Zusammenarbeit oder Benachrichtigungen in Ihrem Recruiting-Umfeld relevant sein.
Die gewünschte Funktion, die benötigten Datenfelder und der Umfang einer Verbindung werden anhand Ihres Anwendungsfalls konkretisiert.
Salesforce und HubSpot
CRM-Systeme, in denen Sie Kontakte und Kundenbeziehungen im Recruiting verwalten.
Slack und Microsoft Teams
Werkzeuge für Zusammenarbeit und Benachrichtigungen im Recruiting-Team.
Eine passende Integration beginnt bei Ihrem bestehenden Ablauf. In der Demo lässt sich an einer konkreten Stelle zeigen, wo das KI-Interview eingesetzt wird und welche Daten Ihr Team anschließend benötigt.
System und Prozess
Welche Plattform verwenden Sie und an welcher Stelle im Bewerbungsprozess soll das Interview stattfinden?
Daten und Ergebnisse
Welche Angaben werden für das Interview gebraucht, und welche Ergebnisse soll das Zielsystem erhalten?
Zugriffe und Verantwortung
Welche Teammitglieder benötigen Zugriff, und wer betreut die technische Verbindung?
Kalender und Folgetermine
Soll nach einem passenden Interview direkt eine Buchung angeboten werden, und welche Kalender werden dafür verwendet?
Häufige Fragen
Welche ATS- und HR-Systeme lassen sich anbinden?
Zum Integrationsangebot gehören SAP SuccessFactors, Workday, Personio, BambooHR, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters und iCIMS. Die konkrete Anbindung und der benötigte Datenumfang werden mit Ihrer Systemversion und Ihrem Ablauf abgestimmt.
Was passiert, wenn unser System nicht in der Liste steht?
Für individuelle Integrationen steht eine REST API zur Verfügung. Zusätzlich können Sie eine neue Anbindung beim Team anfragen. Ausgangspunkt sind Ihr System und der gewünschte Ablauf.
Können Kandidaten nach dem Interview einen Termin auswählen?
Ja. Die Funktion zur automatischen Terminbuchung verbindet definierte Kriterien mit freien Terminen des Teams. Sie umfasst persönliche Buchungslinks, Kalenderanbindung, E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen.
Welche Kalender lassen sich nutzen?
Talky unterstützt Kalenderwerkzeuge wie Google Calendar und Outlook. Die gewünschte Verbindung wird mit den Kalendern Ihres Recruiting-Teams abgestimmt.
Ist ein Wechsel unseres Bewerbermanagementsystems erforderlich?
Die Integrationen verbinden Talky mit bestehenden ATS- und HR-Systemen. Ob und wie sich Ihr konkreter Ablauf anbinden lässt, hängt vom eingesetzten System und den benötigten Datenübergaben ab.
Talky mit Ihren Interviewfragen ansehen
In der Demo sehen Sie, wie Talky Fragen stellt, Antworten auswertet und die Ergebnisse für Ihr Team aufbereitet.